為了規(guī)范審批流程和發(fā)文流程，全面實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，并完善領(lǐng)導(dǎo)人員日程安排管理，以更好的進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，恒標(biāo)斯瑞集團決定使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)。此次是繼集團公司實施ERP系統(tǒng)后的又一重大舉措。
經(jīng)過總經(jīng)辦和金和實施人員的密切配合，項目很快就順利的實施、培訓(xùn)完畢，今已正式上線并開始使用。
恒標(biāo)斯瑞的核心需求是網(wǎng)上辦公，要求單位全體人員規(guī)范使用OA系統(tǒng)，并可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批，從而實現(xiàn)無紙化辦公。
OA系統(tǒng)的安裝和培訓(xùn)進(jìn)行得非常順利，實施人員首先安裝好OA系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)初始化錄入后，便進(jìn)行了一次全員培訓(xùn)。而后設(shè)定各部門的審批單及收發(fā)文模版，并設(shè)定匹配的流程。然后給管理員做對應(yīng)的培訓(xùn)，重點是流程模版和流程設(shè)計培訓(xùn)。
目前，OA系統(tǒng)正在測試階段，公司的審批、日程安排、通知等很多工作都可以在網(wǎng)絡(luò)上高效的運轉(zhuǎn)起來，大大提升了全員工作效率。相信隨著使用的深入，OA系統(tǒng)也將發(fā)揮越來越大的作用。
